Privacy evento

Il sottoscritto Coletta Giuseppe, CF CLTGPP70T15A743X, in qualità di legale rappresentante della PUBBLI PRESS SRL  con sede in Potenza alla Via della Tecnica 24 CF\PI 01631300769 titolare del trattamento dei dati personali, fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), ai soggetti i cui dati personali sono oggetto di trattamento (di seguito “Interessati” e singolarmente “Interessato”). 

La Società, in qualità di Titolare del trattamento, si impegna a tutelare la riservatezza e i diritti dell’Interessato e, secondo i principi dettati dalle norme citate, il trattamento dei dati forniti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.

1.          Fonte e categorie di dati trattati

I dati personali che la Società potrà acquisire saranno di norma direttamente forniti dall’Interessato.

Tali dati potranno essere, a titolo esemplificativo, dati identificativi e anagrafici (ad es. nome, cognome, email, ecc.).

2.          Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali dell’Interessato, da parte della Società, si rende necessario per consentire l’iscrizione e la partecipazione dell’Interessato all’evento a cui si è registrato che si terrà, presso le aule del campus universitario Unibas di Macchia Romana nell’ambito dell’evento AGRIWPRLD 2023 nei giorni 19, 20 e 21 maggio 2023..

Il conferimento dei dati per la finalità di cui sopra, è facoltativo e necessita del preventivo consenso dell’Interessato, tuttavia un eventuale rifiuto in merito impedirebbe alla Società il perseguimento delle finalità indicate.

3.          Modalità del trattamento

I dati sono trattati dai Titolari del trattamento sia in maniera manuale (trattamento di atti e documenti cartacei) che con modalità e procedure informatiche, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, telefonici, telematici o comunque automatizzati; sono utilizzate le medesime modalità e procedure anche quando i dati vengono comunicati per i suddetti fini ai soggetti indicati al punto 4. della presente informativa, i quali a loro volta sono impegnati a trattarli usando solo modalità e procedure strettamente necessarie per le specifiche finalità indicate nella presente informativa e conformi alla normativa.

 

4.          Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali non saranno oggetto di diffusione, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, i dati personali dell’Interessato potranno essere conosciuti, esclusivamente per le finalità sopra elencate, oltre che dal Titolare, da: dipendenti e collaboratori del Titolare in qualità di addetti

autorizzati al trattamento dei dati (“Incaricati”);

–           categorie di soggetti che affiancano il Titolare nella gestione e nell’organizzazione dell’Evento.

5           Pubblicazioni audio video

Per l’evento è stato attivato un servizio di riprese fotografiche e/o video. Gli stessi saranno potranno essere pubblicati in forma cartacea o digitale su riviste di settore, opuscoli canali social, ecc. L’iscrizione all’evento comporta l’autorizzazione alla pubblicazione di immagini e filmati su canali sopramenzionati.

6.          Trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea

I dati personali verranno archiviati ed elaborati all’interno dell’Unione Europea.

In caso di eventuali trattamenti di dati personali al di fuori dell’Unione Europea gli stessi avverranno unicamente previa adozione di adeguate garanzie, come previsto dalla normativa cogente.

7.          Politica in materia di conservazione dei dati

La Società conserva nei propri sistemi i dati personali in una forma che consenta l’identificazione degli Interessati per un arco di tempo non superiore all’organizzazione dell’Evento, qualora non diversamente previsto da obblighi normativi o contrattuali.

8.          Diritti dell’Interessato

L’Interessato può far valere i propri diritti, riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR, quali il diritto di accesso, il diritto alla cancellazione, il diritto di opposizione al trattamento, il diritto di limitazione del trattamento, il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

 

Al fine dell’esercizio dei diritti previsti dal GDPR, l’Interessato potrà rivolgersi al Titolare: PUBBLI PRESS SRL., Via della tecnica, 24 – 85100 Potenza, ovvero contattare il Responsabile per la Protezione dei Dati Personali della Società indicando nell’oggetto “Privacy”, al seguente indirizzo e-mail: info@pubblipress.com

 

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

PUBBLI PRESS SRL

GIUSEPPE COLETTA